Программа «Счет-фактура» с новой формой счет-фактуры (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137) предназначена для оформления счет-фактур, счетов, накладных по форме «Торг-12» и актов выполненных работ. Программа проста в использовании и не требует от пользователя знаний бухгалтерского учета. Программа рассчитана на централизованное оформление бухгалтерских документов неограниченным количеством «своих» фирм. Она имеет неоспоримые преимущества для тех организаций, которые имеют несколько дочерних предприятий.
Программа предоставляет пользователю следующие возможности:
•Быстро оформлять и распечатывать счет-фактуры, счета, накладные по форме «Торг-12» и акты выполненных работ;
•Иметь справочник данных по «своим» (дочерним предприятиям) и фирмам-клиентам;
•Автоматически обновлять базу данных банков через интернет;
•Формировать пользовательский список банков для уменьшения объема базы данных;
•Вести электронный журнал учета оформленных бухгалтерских документов, фирм-клиентов и дочерних организаций;
•Распечатать в Excel и OpenOffice Calc журнал оформленных документов;
•Система блокировки дублирующих номеров в журнале учета и сообщения о неоформленных документах позволяет избегать путаницы в учете документов;
•Изменять параметры оформления документов;
•Самому редактировать документы в Excel и OpenOffice Calc;
•Составлять каталог выпускаемой продукции или оказываемых фирмой услуг и составлять документы на основе этого каталога;
•Формировать каталог выпускаемой продукции или оказываемых фирмой услуг в Excel и OpenOffice Calc и импортировать его в базу данных;
•Распечатывать прайс-лист в Excel и OpenOffice Calc на основе каталога товара (услуг);
•Производить быстрый поиск оформленных документов по клиентам и «своим» фирмам;
•Использовать две системы резервного копирования созданной базы данных- для локального компьютера и локальной сети компьютеров.
•Синхронизировать 'Счет-факутуру', установленную на других компьютерах.
Устанавливается в комплекте с Office XP (2002), 2003, 2007, 2010 или Access Runtime, распространяемый компанией Microsoft бесплатно. Для оформления документов и печати отчетов также может использоваться OpenOffice (распространяется также бесплатно). Таким образом, установив Access Runtime и OpenOffice, Вы можете использовать полную функциональность программы, не нарушая прав сторонних разработчиков софта.